چگونه با مدل SWOT کسب و کارم را توسعه دادم | اجرایی صحیح

چگونه تجزيه و تحليل SWOT كسب و كار مرا توسعه داد

ك تيم جديد مديريت وارد  شركت شد و از آن زمان همواره در مسير موفقيت گام برداشته است. از ابتدا، اين تيم رويكردي را براي برنامه ريزي تدوين كرد كه شامل يك تجزيه و تحليل دقيق SWOT بو د. مدير اين شركت توضيح مي دهد كه چگونه اين تجزيه و تحليل بر رشد مستمر شركت تاثير گذارده است. 

آنچه كه من انجام دادم

تجزيه و تحليل همه چيز

ما نخستين تجزيه و تحليل SWOT خود را به عنوان بخشي از طرح كسب و كارمان و در زماني انجام داديم که بايد دقيقاً مي دانستيم كه در كجا هستيم و بايد به كجا برويم. تجزيه و تحليل SWOT تمامي ابعاد كسب و كار را تحت پوشش قرار مي داد. اين تجزيه و تحليل شامل امور مالي، سطح مهارتها، مشتريان ، تحويل خدمات، شرايط بازار، فعاليت رقبا و موضوعات قانونگذاري بود. 

انديشيدن دربارة اينكه بايد چگونه به هر بعد از مسايل شركت بپردازيم، مبناي استراتژي ما را تشكيل مي دهد. در بسياري مواقع، ما دريافتيم كه يك تهديد مي تواند يك موقعيت يا فرصت باشد. مثلاً، اين حقيقت كه سيستم بازنشستگي دچار تحولات قانوني زيادي شده است، تهديدي براي كسب و كار ما به شمار مي رود. اما اين يك فرصت هم هست زيرا تجربه و دانش صنعتي ما باعث مي¬شود كه ما در جايگاهي مستحكم قرار بگيريم و به مشتريانمان در زمينة بحث پيرامون اين تحولات كمك كنيم. 

تكرار و تمرين

تجزيه و تحليل SWOT نمايانگر موقعيت كسب و كار ما در شرايط خاص است. نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصتها و تهديدها همراه با شرايط بازار و رشد كسب و كار تغيير مي كنند. ما در پنج سال نخست فعاليتمان به عنوان مالكان اين شركت، سه نوع تجزيه و تحليل را انجام داديم. هر يك از آنها روشن كنندة موضوعاتي جديد بود كه بايد به آنها مي انديشيديم و آنها را در طرح كسب و كارمان اصلاح مي نموديم. تجزيه و تحليل SWOT ابزاري مفيد براي ارزيابي كل فعاليت ها و افزايش عملكردمان بود. 

تدوين يك جدول زماني

وقتي تجزيه و تحليل SWOT را تكميل كرديم و طرحي را آماده كرديم، زماني را براي هر اقدام تعيين كرديم. اين امر باعث تمركز ما مي شد و نشان مي داد كه ما نسبت به تجزيه و تحليل خدمات خود بي تفاوت نيستيم. البته ما هميشه اين جداول زماني را رعايت نمي كرديم اما تلاش مي كرديم تا همة كارها طبق مسير تعيين شده انجام شوند. 

كار متفاوتي كه بايد انجام مي دادم

ارزيابي بيشتر

تجزيه و تحليل SWOT را مي توان در دفعات بيشتري مورد ارزيابي قرار داد. وقتي تجزيه و تحليل دوم را انجام داديم، به حدود 70 درصد از آنچه كه در ارزيابي نخست تعيين كرده بوديم، دست يافتيم. ارزيابي مستمر، مثلاً ماهانه، مي توان به ما كمك كند تا سريعتر به 30 درصد اهداف باقي مانده دست يابيم. 

تقسيم مسئوليت ها

ما بايد از ابتدا مسئوليت ها را با دقت تمام تقسيم مي كرديم. در روزهاي نخست، تجزيه و تحليل SWOT نشان مي داد كه برخي كارها بايد انجام مي شدند اما آنها انجام نشده بودند زيرا هر كسي فكر مي كرد ديگري آنها را انجام داده است.